Algemene voorwaarden Equimastery Clinics

Versie: 7 oktober 2026

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving voor een clinic die door Equimastery wordt georganiseerd of verzorgd.

De deelnemer krijgt vóór het definitief versturen van de inschrijving de mogelijkheid deze voorwaarden te lezen. Door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken, verklaart de deelnemer de voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

2. Inschrijving en reservering

Een inschrijving is definitief nadat het inschrijfformulier succesvol is verzonden en de inschrijving door Equimastery is bevestigd.

De deelnemer reserveert een specifiek clinicmoment op een bepaalde datum en tijd. Dit tijdstip wordt voor de betreffende deelnemer gereserveerd.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het juist en volledig invullen van de gevraagde gegevens.

3. Duur van het clinicmoment

Een clinicmoment duurt in beginsel 45 minuten, tenzij bij de betreffende clinic anders wordt vermeld.

Equimastery kan aansluitend aanvullende tijd reserveren voor de wisseling van deelnemers, betaling en organisatorische afhandeling. Deze tijd behoort niet tot de lestijd van de deelnemer.

4. Tarief en betaling

Het geldende tarief wordt vóór de definitieve inschrijving duidelijk vermeld.

Betaling vindt direct na afloop van het clinicmoment plaats via de bij inschrijving gekozen betaalmogelijkheid:

• pinnen op locatie; of
• contant betalen.

De deelnemer zorgt ervoor dat de gekozen betaalmogelijkheid beschikbaar is, zodat een goede doorstroom tussen deelnemers kan worden behouden.

5. Annulering door de deelnemer

Een deelnemer kan een clinicmoment annuleren door contact op te nemen via info@equimastery.com.

Bij annulering meer dan 48 uur vóór aanvang van het gereserveerde clinicmoment worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.

Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang kan Equimastery het clinicbedrag geheel of gedeeltelijk in rekening brengen, voor zover dit gezien de omstandigheden redelijk en wettelijk toegestaan is. Daarbij kan onder andere rekening worden gehouden met de mogelijkheid om de vrijgekomen plaats alsnog aan een andere deelnemer toe te wijzen.

Wanneer een deelnemer zonder voorafgaande afmelding niet verschijnt, kan Equimastery het volledige clinicbedrag in rekening brengen, voor zover wettelijk toegestaan.

Dwingendrechtelijke consumentenrechten blijven altijd van toepassing.

6. Wettelijke consumentenrechten

Niets in deze voorwaarden beperkt rechten die een consument op grond van dwingend Nederlands of Europees consumentenrecht heeft.

Wanneer voor een overeenkomst een wettelijk herroepingsrecht geldt, worden de toepasselijke wettelijke regels gevolgd.

7. Wijziging of annulering door Equimastery

Equimastery kan een clinic of clinicmoment wijzigen of annuleren wanneer daarvoor een redelijke aanleiding bestaat. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij ziekte van de instructeur, onveilige omstandigheden, problemen met de accommodatie, overmacht of andere omstandigheden waardoor de clinic redelijkerwijs niet kan plaatsvinden.

Deelnemers worden hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

Wanneer Equimastery een clinicmoment annuleert en geen passend vervangend moment wordt overeengekomen, is voor het geannuleerde clinicmoment geen betaling verschuldigd. Een eventueel reeds betaald bedrag wordt terugbetaald.

8. Veiligheid

De deelnemer dient aanwijzingen van de instructeur en, waar van toepassing, de beheerder van de accommodatie op te volgen.

Tijdens het rijden is het dragen van een goed passende, voor de paardensport geschikte veiligheidshelm verplicht.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het gebruik van passend en deugdelijk materiaal voor zichzelf en het paard.

Equimastery kan deelname weigeren, aanpassen of beëindigen wanneer naar het redelijke oordeel van de instructeur de veiligheid van de deelnemer, het paard of derden onvoldoende kan worden gewaarborgd.

9. Paardenwelzijn

Plezier, harmonie en paardenwelzijn vormen belangrijke uitgangspunten binnen de werkwijze van Equimastery.

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor het paard waarmee aan de clinic wordt deelgenomen en zorgt ervoor dat deelname, voor zover redelijkerwijs bekend, verantwoord is.

De instructeur kan een oefening aanpassen of beëindigen wanneer voortzetting naar het oordeel van de instructeur niet verantwoord is voor het paard.

Het belang en welzijn van het paard kunnen daarbij zwaarder wegen dan het uitvoeren of afronden van een bepaalde oefening.

10. Aandachtspunten van het paard

Voor een veilige, verantwoorde en passende begeleiding wordt de deelnemer gevraagd relevante fysieke, mentale of gedragsmatige aandachtspunten van het paard door te geven.

Hieronder kunnen bijvoorbeeld vallen:

• eerdere of bestaande gevoeligheden;
• relevante blessures of beperkingen van het paard;
• spanning of onzekerheid;
• specifieke gedragingen of reacties tijdens de training;
• andere omstandigheden waarmee de instructeur rekening zou moeten houden.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie over het paard die redelijkerwijs van belang kan zijn voor een veilige en verantwoorde training.

Equimastery kan de training of bepaalde oefeningen aanpassen wanneer dit naar het oordeel van de instructeur wenselijk is voor de veiligheid of het welzijn van het paard.

11. Materiaal en accommodatie

De deelnemer is verantwoordelijk voor het gebruik van deugdelijk en passend materiaal voor paard en ruiter.

De deelnemer respecteert tevens de huis-, terrein- en veiligheidsregels van de accommodatie waar de clinic plaatsvindt.

Aanwijzingen van medewerkers of beheerders van de accommodatie moeten worden opgevolgd wanneer deze betrekking hebben op veiligheid, orde of het gebruik van de accommodatie.

12. Risico en aansprakelijkheid

Paardensport brengt naar zijn aard risico's met zich mee. Van deelnemers wordt verwacht dat zij zich hiervan bewust zijn en redelijke veiligheidsmaatregelen en aanwijzingen opvolgen.

Equimastery is aansprakelijk voor schade voor zover deze aansprakelijkheid uit de wet voortvloeit.

Niets in deze voorwaarden is bedoeld om aansprakelijkheid uit te sluiten of te beperken wanneer een dergelijke uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan.

De deelnemer blijft verantwoordelijk voor schade die door de deelnemer of het meegenomen paard aan derden of eigendommen wordt veroorzaakt, voor zover die verantwoordelijkheid uit de wet voortvloeit.

13. Minderjarige deelnemers

Wanneer een minderjarige deelneemt, dient daarvoor toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger aanwezig te zijn wanneer die toestemming wettelijk vereist is.

Waar nodig wordt de inschrijving door of namens de ouder of wettelijke vertegenwoordiger gedaan.

14. Persoonsgegevens en privacy

Equimastery verwerkt persoonsgegevens voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat en voor zover dit noodzakelijk is voor onder andere:

• het verwerken en beheren van de inschrijving;
• de planning van de clinic;
• communicatie over de clinic;
• het verwerken en registreren van betalingen;
• de administratieve afhandeling;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Informatie die in het formulier over het paard wordt verstrekt, wordt gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van de betreffende clinic.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen staat in de privacyverklaring van Equimastery.

15. Registratie van akkoord

Equimastery kan voor administratieve en bewijsdoeleinden registreren:

• datum en tijdstip van de inschrijving;
• de betreffende clinic;
• het gereserveerde clinicmoment;
• de gebruikte versie van deze algemene voorwaarden;
• het moment waarop met de voorwaarden akkoord is gegaan;
• de privacyverklaring die op het moment van inschrijving beschikbaar was;
• het moment waarop de deelnemer heeft bevestigd de privacy-informatie te hebben gelezen.

Equimastery kan daarnaast technische gegevens gebruiken om de integriteit van deze registratie te controleren.

Dergelijke technische gegevens, waaronder een digitale hash, zijn uitsluitend bedoeld voor interne administratie en bewijsvoering en worden niet onnodig aan de deelnemer getoond.

16. Bevestiging van de inschrijving

Na een succesvolle inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging op het opgegeven e-mailadres.

De bevestiging bevat de belangrijkste gegevens van de reservering, waaronder het clinicmoment, de locatie en de gekozen betaalmogelijkheid.

De deelnemer wordt verzocht deze gegevens te controleren en bij een onjuistheid zo spoedig mogelijk contact op te nemen met Equimastery.

17. Klachten

Vragen of klachten over een clinic kunnen worden gemeld via info@equimastery.com.

Equimastery probeert klachten binnen een redelijke termijn inhoudelijk te behandelen en waar mogelijk in overleg tot een passende oplossing te komen.

18. Overmacht

Wanneer nakoming door omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Equimastery tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt, zal Equimastery waar redelijk mogelijk zoeken naar een passende oplossing.

Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het aanbieden van een vervangend clinicmoment of het annuleren van het betreffende clinicmoment.

Wettelijke rechten van de deelnemer blijven van toepassing.

19. Toepasselijk recht

Op overeenkomsten met Equimastery is Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingend recht bepaalt dat de deelnemer aanspraak heeft op bescherming van andere toepasselijke wettelijke bepalingen.

Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

20. Slotbepaling

Wanneer een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht.

De betreffende bepaling wordt voor zover mogelijk uitgelegd of vervangen op een wijze die aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling en wettelijk is toegestaan.

---

Bedrijfsgegevens

Equimastery
Industrieweg 17 A6
9665 PX Oude Pekela
Nederland

KvK-nummer: 97835897
BTW-id: NL005291610B61
E-mail: info@equimastery.com
Telefoon: 06 20510733
Website: equimastery.com